各公司、有关部门：

根据《beet365官方网站老员工创新创业训练计划项目管理办法》文件要求，按照项目进度总体安排，公司决定开展2023年度立项老员工创新创业训练计划项目（以下简称大创项目）结题验收工作，现将本次结题验收工作的有关事项通知如下：

一、结题范围

2023年度立项的各级各类老员工创新创业训练计划项目；申请延期的2022年度各级各类老员工创新创业训练计划项目；2024年学科竞赛类大创项目（见附件1）。

二、结题要求

1.由各公司创新创业教育工作小组按公司的统一要求，负责本公司项目的结题验收工作，自行组织落实。

2.结题的具体要求请严格按照大创项目管理文件规定执行。需延期结题的项目，应由项目负责人提出书面申请，说明理由，经指导教师签字后交beet365审批。

3.结题结果分为优秀、合格、不合格三个等次，不合格的项目或未按本通知要求提交结题报告书等相关材料的项目将予以终止;对于已结题和不结题的项目剩余经费由各院用于统筹当年该院老员工创新创业相关活动费用的支出，剩余部分由公司统一收回。

4.对于结题验收通过的大创项目，公司对项目指导教师按标准给予一次性教学工作量。

5.公司设立大创项目优秀组织奖和优秀指导教师，分别从结题率高的公司和优秀结题项目指导教师中评选。

三、时间安排

大创项目采取网络方式申报，所申报项目的电子材料需提交给各公司创新创业教育工作小组，同时在大创平台完成数据填报，网址：http://dcxt.ahut.edu.cn/，具体操作手册见附件2、3。

1.验收准备阶段（2025年2月28日前）：所有申报结题项目负责人必须填写《老员工创新创业训练项目结题报告书》（附件4）、《beet365官方网站“老员工创新创业训练计划”项目结题汇总表》（附件5）、准备各项成果材料，以填写论文、专利、著作权或者竞赛获奖结题的还需填写《员工专利（著作权）、论文、竞赛成果情况登记表》（附件6）；

以上成果的电子版及扫描件需上传至大创平台，并提交给各公司创新创业教育工作小组秘书。秘书负责评审资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量等。

2.院级初审阶段（2025年3月14日前）：各公司创新创业教育工作秘书需汇总本公司结题材料，或登录大创平台批量下载，然后负责组织专家根据结题标准进行评审,具体项目评审工作由各院（部）自行安排，并公示评审结果。

各公司负责将各团队提交的结题报告书和结题材料分类汇总后，并编制成《**公司--2023年beet365官方网站“老员工创新创业训练计划”项目结题汇总表》《**公司--员工专利（著作权）、论文、竞赛成果情况登记表》（纸质版和电子版各一份），各类电子材料以公司为单位，在大创平台中完成公司初审，并将结题汇总表和登记表纸质版盖章后报beet365。（秀山校区beet365A楼301室，联系人：李老师，联系电话：2315341）。

3.校复审阶段（2025年3月28日前）：beet365将聘请专家对各院提交的优秀项目进行评审，分别推荐为优秀、合格项目，所有结题信息汇总及资料由beet365负责保存。

四、其他要求

1.各院要加强大创项目结题验收工作的组织领导，按公司大创管理文件规定工作要求，自行开展初审工作。

2.各院要加强大创项目管理，督促项目负责人和指导教师做好相关工作，对于结题验收发现的问题，要及时解决并向beet365反馈；同时做好相关验收工作的材料收集和工作记录的留存工作。

3.结题时提交的论文及成果需注明“beet365官方网站老员工创新创业训练计划项目资助”。

4.职能处室等单位大创项目结题验收工作由beet365负责，相关材料报送至beet365。

beet365

2025年1月3日